Trenéři

Všichni účastníci turnaje (hráči, trenéři, kauči, rozhodčí,..) musí být řádně zaregistrováni na příslušný rok u ČSA podle platného registračního řádu.
Každé družstvo startující v kvalifikaci musí vyhotovit soupisku hráčů družstva a společně s registračními průkazy hráčů předložit ke kontrole komisaři turnaje. Na soupisce musí být uvedena jména a příjmení hráčů, rodná čísla (příp. data narození), čísla dresů. Dále i jméno a kontakt na vedoucího družstva. Všechny údaje na soupisce musí odpovídat údajům v registračním průkazu hráče. Před prvním utkání družstva provede komisař či jeho asistent identifikační kontrolu hráčů a přítomné označí v odevzdané soupisce. Pokud některý hráč dojede na turnaj později až po vstupní kontrole soupisky, je povinen se ohlásit komisaři s registračním průkazem, který hráče doplní na soupisku a pak hráč může nastoupit do hry.

Družstva jsou povinna předat 5 minut před začátkem utkání pořadí hráčů na pálce (line-up) rozhodčímu a soupeři. Line-up musí obsahovat jména hráčů, posty, čísla dresů, seznam náhradníků a jméno vedoucího družstva.

V čase začátku utkání družstva nastoupí na spojnici mezi 1. a 3. metou, kde se pozdraví. Vedoucí družstev se pozdraví vzájemně a s rozhodčími u domácí mety. Hlavní rozhodčí je současně seznámí s územními pravidly hřiště a případně s dalšími technickými podmínkami zápasu.

Sportovní oblečení. Všichni hráči družstva musí mít jednotný sportovní oděv (stejné barvy, střihu a úpravy), který je určen pro softball, a sportovní obuv. Muži a chlapci musí hrát v čepicích, které musí být stejné. Hráči nesmějí mít jednotlivé části oděvu nepřiměřeně špinavé, potrhané či jinak poškozené. Dresy hráčů musí mít na zádech viditelná čísla minimálně 15 cm vysoká. Ochranné přilby jsou povinné pro hru na pálce i pro běžce. Kauči u 1. a 3. mety musí mít jednotný sportovní úbor, který může být odlišný od dresu hráčů.
Dále je citováno z pravidel softballu : Kap.III, § 8, odst.b : Pokud má více než jeden hráč družstva spodní triko, musí mít všechna trika stejnou barvu, hráči nesmějí mít potrhané nebo jinak poškozené rukávy ani na úboru ani na spodním triku.
§ 8 odst. g : Při hře nesmějí mít hráči na sobě hodinky, nechráněné náramky, řetízky, prsteny, náušnice a podobné předměty, které mohou být podle názoru rozhodčího při hře nebezpečné. Zdravotní náramky mohou být nošeny, ale musí být zabezpečeny páskou nebo jiným způsobem.
POZNÁMKA : Je-li hráč požádán rozhodčím, aby odstranil šperky nebo jiné části uniformy a odmítne tak učinit, je vyloučen za hry.
Kap. III, § 6. : Chytač musí mít masku s chráničem krku a helmu. Místo chrániče krku lze použít drátěný chránič připevněný k masce. Toto musí používat i hráč, který ve hře chytá nadhozy na rozcvičení.
V kategorii žen musí chytači používat chránič trupu. Pálkaři a běžci musí používat helmu. Kauč mladší 19 let musí mít helmu rovněž. Jsou zakázány helmy a masky rozbité, prasklé, promáčknuté,...
Pro hráčky a hráče juniorského věku je doporučeno nosit v hře na pálce ochranný štít obličeje či čelisti, který je bezpečně připevněn k pálkařské přilbě.

Družstva jsou povinna včas odpovědět pořadateli na nabídku ubytování (případně i stravování). Objednané služby jsou družstva povinna uhradit v plném rozsahu. Pokud družstva neodpoví do stanoveného termínu, nemusí jim pořadatel ubytování či stravu zajistit.